Gmina Kolno - kolno-gmina.pl

WÓJT GMINY KOLNO
ogłasza nabór kandydatów
na wolne stanowisko urzędnicze inspektor ds. kadr

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych: jest niższy niż 6 %.

1. Nazwa i adres jednostki:
  Urząd Gminy Kolno
  Kolno 33
  11-311 Kolno
  woj. warmińsko - mazurskie

2. Określenie stanowiska:

1. Stanowisko urzędnicze inspektor ds. kadr,
2. wymiar czasu pracy - 1 etat,
3. rodzaj umowy o pracę: umowa na czas określony (możliwość zatrudnienia na czas nieokreślony).

3. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
a) wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. kandydat musi być osobą, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań pracownika na stanowisku ds. kadr,
6. wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata stażu pracy lub wyższe i co najmniej 2 lata stażu pracy w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce.

b) wymagania dodatkowe:

1.  praktyczna umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu biurowego MS Office,
2.  znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa pracy, w tymw szczególności: Kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych, ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela oraz rozporządzeń wykonawczych, ustawyo szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego,ochrony danych osobowych,
3. zdolność organizacji pracy, dokładność, samodzielność w wykonywaniu obowiązków, odporność na stres, umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole.
4. doświadczenie na stanowisku związanym z prowadzeniem kadr.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku to między innymi:

1. wykonywanie czynności kadrowych wobec pracowników urzędu i jednostek podległych, w tym w szczególności: prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowanie umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy, zaświadczeń,
2. bieżący nadzór nad okresowymi badaniami lekarskimi i szkoleniami pracowników,
3. współpraca z Urzędem Pracy,
4. prowadzenie korespondencji z zakresu spraw kadrowych,
5. przygotowywanie okresowych sprawozdań, informacji i analiz,
6. obsługa PŁATNIKA – elektronicznego przekazywania dokumentów do ZUS-u,
7. tworzenie projektów zarządzeń, decyzji, wniosków o wyrażenie opinii prawnej.
8. obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej i zamieszczania treści będących w zakresie obowiązków.

5. Warunki pracy:

1. praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu Gminy Kolno,
2. narzędzia i materiały pracy: urządzenia biurowe, praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
3. wyjazdy służbowe na delegacje - szkolenia,
4. drzwi odpowiedniej szerokości, natomiast w urzędzie brak jest windy i podjazdu przystosowanego dla osób niepełnosprawnych (wejście po stopniach) oraz odpowiednio dostosowanej toalety.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys /CV/ z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodnie z załączonym wzorem),
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
6. oświadczenia (zgodnie z załączonym wzorem):
   - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   - oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   - oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   - oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż dane wymagane przepisami prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., zwanego dalej RODO w związku z procesem rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy Kolno,
   - oświadczenie o stanie zdrowia niezbędnym do pracy na danym stanowisku.

7. Wymagane dokumenty należy składać:
w zamkniętej kopercie, osobiście w sekretariacie
Urzędu Gminy Kolno (pokój nr 3) lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kolno, Kolno 33,
11-311 Kolno, woj. warmińsko-mazurskie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
inspektor ds. kadr”, w terminie do dnia 10 lutego 2025 r. do godz. 15:30.

8. Inne informacje:

1. Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane /decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu, a nie data stempla pocztowego/.
2. Wszystkie składane dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata (w tym CV, list motywacyjny, oświadczenia, kwestionariusz).
3. Do dokumentów w języku obcym należy dołączyć kopie w języku polskim potwierdzone przez tłumacza przysięgłego. Wyjątkiem są certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego.
4. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszone osoby wybrane przez pracodawcę spośród złożonych ofert.
5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej - http://bip.kolno-gmina.pl/ (Konkursy i Nabory na stanowiska) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Kolno.
6. Osoba wybrana w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze inspektor ds. kadr zobowiązana będzie do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.

INFORMACJA
W trybie art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję:

1. Administratorem jest Wójt Gminy Kolno, który przetwarza dane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO w związku z art. 221 Kodeksu Pracy i art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Damian Pająk, e-mail [email protected] Pani (a) dane osobowe przetwarzane będą tylko w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko urzędnicze inspektor ds. kadr w Urzędzie Gminy Kolno.
3. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane wyłącznie w formie papierowej, przez okres przeprowadzenia rekrutacji, a następnie:
   - dane osoby przyjętej do pracy będą przeniesione do akt pracowniczych i przechowywane zgodnie z przepisami prawa, - dane osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole (nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów), będą przechowywane przez okres 4 miesięcy a następnie odesłane lub zniszczone,
   - dane pozostałych osób będą odesłane lub zniszczone niezwłocznie po zakończeniu procesu naboru.
4. Przysługuje Pani (u) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
5. Przysługuje Pani (u) prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani (a) osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
6. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w zgodności z art. 77 RODO.

Do wiadomości publicznej podano dnia 29 stycznia 2025 r.

Wójt Gminy  
/-/         
Mariusz Wrona